Ορθότητα των οικονομιών κινήσεων και των τελικών τιμολογήσεων σε κάθε επίπεδο, με τη νέα ναυτιλιακή πλατφόρμα της OnLine Data.
Η ψηφιακή οικονομία είναι σήμερα αναπόσπαστο τμήμα κάθε επιχειρηματικής προσπάθειας και ιδιαίτερα των καινοτόμων δραστηριοτήτων, καθώς η ενσωμάτωση της τεχνολογίας και νέων επιχειρηματικών διαδικασιών προάγει την ευελιξία, την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητα. Και αυτό ειδικότερα στις μέρες μας, όπου η δυνατότητα παροχής πολλαπλών τεχνολογικών υποδομών δημιουργεί μια νέα ψηφιακή πραγματικότητα μέσα από τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες. Η σύγχρονη τάση στο επιχειρείν, λοιπόν, επιτάσσει την ανοιχτή λειτουργία των επιχειρησιακών λειτουργιών, αφήνοντας πίσω την παραδοσιακή μηχανογραφική προσέγγιση.
Την τάση αυτή ακολουθεί φυσικά και η ναυτιλία, η οποία τα τελευταία χρόνια έχει εμπλακεί ακόμη πιο ενεργά στην Εφοδιαστική Αλυσίδα και στα Logistics, ιδιαίτερα στην Ελλάδα. Η κατεύθυνση είναι προδιαγεγραμμένη αφού η χώρα μας διεκδικεί πλέον με αξιώσεις να καταστεί κόμβος διαμετακομιστικού εμπορίου διεθνούς εμβέλειας. Στόχος όμως που, εκτός από την αναβάθμιση των εγχώριων λιμένων, επιτάσσει όλοι οι εμπλεκόμενοι στον νευραλγικό για την ελληνική οικονομία κλάδο της ναυτιλίας να υιοθετήσουν ψηφιακές υποδομές υψηλού επιπέδου.
Αρωγός των επιχειρήσεων του κλάδου στην προσπάθεια αυτή στέκεται η OnLine Data, η οποία, σταθερά στο πλευρό κάθε προσπάθειας που δημιουργεί καινοτομία στο επιχειρείν, δημιούργησε μια νέα ναυτιλιακή πλατφόρμα που θέτει νέα standards στις ψηφιακές υποδομές με επίκεντρο τη ναυτιλία. Πρόκειται για την πλατφόρμα Maritime Web Suite (MWS), η οποία δημιουργήθηκε σε συνεργασία με την Golden Cargo A.E., με σκοπό τη βελτίωση της διαχείρισης, αποθήκευσης και διακίνησης των εμπορευμάτων και των ανταλλακτικών πλοίων. Αξίζει να σημειωθεί ότι η συνεργασία αυτή επισφραγίζει την άνω των 20 ετών υποστήριξη των πληροφοριακών υποδομών της Golden Cargo από την OnLine Data.
Τα πλεονεκτήματα
Πιο συγκεκριμένα, η πλατφόρμα Maritime Web Suite μπορεί και διαχειρίζεται πολλαπλά consolidation hubs και αντίστοιχα warehouses σε διεθνές επίπεδο, προσφέροντας μια ανοιχτή αρχιτεκτονική επιχειρησιακών λειτουργιών. Οι εργασίες που μπορούν να πραγματοποιούνται από όλους τους χρήστες στον κόσμο είναι:
- Orders & Shipments
- Revenue & Expenses Maintenance
- Document Attachments
- Real Time Visibility
- Full Feature Track & Trace
- International Documentation
- Reporting
- Integration with Email & Microsoft Office
- Reporting & KPIs
Ωστόσο, το πλέον σημαντικό πλεονέκτημα που προσφέρει η εν λόγω πλατφόρμα είναι η άμεση και σε πραγματικό χρόνο ενημέρωση του ERP της εταιρείας. Αυτό μειώνει δραστικά τον χρόνο και το κόστος των καταχωρήσεων και δημιουργεί σταθερότητα στην ορθότητα των δεδομένων. Ταυτόχρονα, επιτρέπει στους χρήστες -που έχουν δικαιώματα- να καταχωρήσουν τις προβλεπόμενες δαπάνες (έξοδα) και ταυτόχρονα να καταχωρήσουν τα συμφωνημένα έσοδα. Με τον τρόπο αυτόν απελευθερώνει την εταιρεία από πολυδαίδαλες διαδικα-σίες και εξασφαλίζει την ορθότητα των οικονομιών κινήσεων και των τελικών τιμολογήσεων. Επιπλέον, αφαιρεί έναν τεράστιο όγκο διαδικασιών ελέγχου στα προς παραλαβή τιμολόγια εξόδων.
Ταυτόχρονα, η Maritime Web Suite έχει σχεδιαστεί ώστε να προσφέρει απόλυτο έλεγχο στην ασφάλεια των δεδομένων και στην ασφάλεια πρόσβασης των χρηστών, στόχος που επιτυγχάνεται μέσω ενός ολοκληρωμένου και πολυεπίπεδου συστήματος δικαιωμάτων των χρηστών. Επιπλέον, η πλατφόρμα καλύπτει κάθε απαίτηση στις διασυνδεδεμένες εμπλεκόμενες εταιρείες και στα πλοία, συμπεριλαμβανομένων των εταιρειών διαχείρισης, των πλοιοκτητών, των διαμεσολαβητών, των agents, αλλά και των αποθηκών και των hubs.
Τέλος, η MWS συμπεριλαμβάνει ακόμα μία ιδιαίτερα σημαντική λειτουργία. Το module Export Customs Web Suite προωθεί την έναρξη της απλουστευμένης διαδικασίας εξαγωγής εφοδίων και ανταλλακτικών απευθείας από τις εγκαταστάσεις της Golden Cargo στην Ελλάδα. Ειδικότερα προσφέρει τη δυνατότητα να τελωνίζει τα προς εξαγωγή εφόδια και ανταλλακτικά υποβάλλοντας με αποκλειστικά ηλεκτρονικές διαδικασίες -για λογαριασμό των εξαγωγέων- στο αρμόδιο τελωνείο τη διασάφηση εξαγωγής, διαδικασία η οποία ωφελεί ταυτόχρονα όχι μόνο τον προμηθευτή/εξαγωγέα αλλά και τον πελάτη.
Έμφαση στη λειτουργικότητα
Πέραν των παραπάνω, η OnLine Data έδωσε ιδιαίτερη έμφαση κατά τον σχεδιασμό της Maritime Web Suite και στη λειτουργικότητα της πλατφόρμας. Έτσι, μεταξύ των πλεονεκτημάτων που προσφέρει στους χρήστες είναι επίσης:
- Ευκολία στη χρήση.
- Ταχύτατη εκμάθηση.
- Απόλυτη ασφάλεια.
- Αξιοπιστία και σταθερότητα.
- Ταχύτατη ανάκτηση δεδομένων.
Τέλος, σημαντικό στοιχείο είναι η δυνατότητα λειτουργίας της πλατφόρμας στο «υπολογιστικό σύννεφο» (cloud) απελευθερώνοντας την εταιρεία από πολυδάπανες εγκαταστάσεις τεχνολογικών υποδομών. Η σύγχρονη αυτή προσέγγιση μπορεί να τροφοδοτήσει τους εμπλεκόμενους με μια συνεχή λειτουργία 24/7/365 και να προσδώσει ιδιαίτερη αξία στην αντίστοιχη αλυσίδα αξιών.
Αξίζει να σημειωθεί ότι όλα τα παραπάνω έχουν επιτευχθεί με τη χρήση σύγχρονων τεχνολογιών, οι οποίες πρωτοποριακά χρησιμοποιήθηκαν από την OnLine Data, προσφέροντας ευελιξία και μεγάλη παραγωγικότητα. Οι τεχνολογίες αυτές, μάλιστα, αποτελούν τη νέα σειρά προϊόντων λογισμικού της εταιρείας, τα οποία έχουν στόχο τη διεθνή αγορά.